Un événement hybride est à la fois présentiel et distanciel. Une partie des orateurs et du public assistent à l’évènement sur site de manière classique, l’autre partie suit et/ou participe à distance (que ce soit depuis son domicile ou d’un autre lieu d’événement).
Pour assurer l’interaction entre ces différents sites on utilise une plateforme virtuelle (vidéoconférence / webinaire / live stream).
Outre les moyens techniques de diffusion classique, une configuration hybride requiert la mise en œuvre d’équipements de captation et une régie pour l’interfaçage avec la plateforme virtuelle. Un setup hybride peut donc être mis en place dans n’importe quel lieu d’événement pour autant qu’on puisse y disposer d’une connexion internet suffisante.
Afin d’assurer une captation vidéo professionnelle un éclairage adapté est nécessaire. Le plus souvent on utilise plusieurs caméras robot contrôlées par un seul opérateur depuis la régie.
La partie à distance n’étant pas directement sous notre contrôle, une bonne préparation en amont (tests des interventions à distance, script détaillé et backup des présentations) et un monitoring permanent par l’équipe technique sont encore plus cruciaux pour la réussite de l’événement.
