Vidéoconférence & Webinaire

Pour des réunions incluant des participants et/ou orateurs à distance, les plateformes de vidéoconférence (aussi appelée visioconférence ou téléconférence) sont nombreuses et présentent chacune leurs spécificités.

Sur certaines plateformes il est possible de rendre la vidéoconférence multilingue. Les interprètes peuvent travailler depuis un hub (studio équipé de cabines d’interprétation) ou même depuis chez eux dans le cas de configurations simples. Les participants reçoivent tous le même lien et peuvent écouter la langue souhaitée via un sélecteur de canal très facile.

Des applications externes (comme Slido, Mentimeter, Whiteboard, etc.) peuvent aussi y être partagées pour créer d’avantage d‘interaction.

Pour des événements avec une large audience ou lorsque vous souhaitez à la fois garder la main sur la diffusion tout en permettant une interaction avec le public via des interventions vidéo externes, des votes, des questions-réponses et le chat nous proposons le plus souvent la formule « WEBINAR » sur la plateforme Zoom.

L’accès au Webinaire peut se faire via un simple lien et un mot de passe personnalisé ou passer par une inscription obligatoire. Cette inscription préalable permet de récolter des informations supplémentaires sur le public, de connaitre à l’avance le nombre et les détails des personnes présentes, ainsi que de rendre l’inscription payante.

Parmi les autres options figurent notamment la possibilité de :

• Permettre un grand nombre de panelistes pour les sessions de Q&A
• Programmer des rappels pour prévenir les inscrits que l’évènement approche
• Enregistrer le webinaire pour le rediffuser par la suite sur d’autres canaux
• Prévoir une enquête post-évènement afin de sonder les participants sur leur satisfaction, leurs attentes, etc.
• Coupler le webinaire à de l’interprétation simultanée afin de permettre aux participants de s’exprimer et d’écouter les échanges dans la langue de leur choix.

Vous disposez déjà d’un compte sur une plateforme de vidéoconférence mais vous souhaitez l’assistance d’un opérateur technique et/ou la mise en place des moyens techniques (caméras, micros, éclairage, etc.) ?

Que les orateurs soient tous en ligne ou partiellement présents en salle/studio nous assurons tout le nécessaire pour la captation et le mixage audio et vidéo.

Nos opérateurs techniques prennent en charge la configuration, le support pendant l’évènement et le reporting qui s’ensuit.

Vous avez également besoin d’aide face caméra ? Nos digital stage managers peuvent assurer un rôle de modérateur actif pour donner les explications techniques au début, introduire les intervenants, gérer l’affichage des présentations, le timing etc.